疫情影响下,学术会议纷纷延期 作废或长途,这将推翻学术交流模式吗?

原标题:疫情影响下,学术会议纷纷延期 作废或长途,这将推翻学术交流模式吗?

传统学术会议已经日现弱点,疫情也许将协助吾们开启学术交流的新模式

作者 | 蒋宝尚、丛末

责编 | 贾伟

近期,由于疫情影响,诸多学术会议或者转折会议程序,或者延期,或者作废,星罗棋布,对进入 21 世纪二十年代后人们的交流带来莫大的蹇滞。然而,也许学术会议是时候该转折了,传染病影响、气候影响、签证难办、会议周围暴涨等等,诸多因为已经让传统的会议模式变得不再不息。那么,在新的时代,学术交流答该有怎样新的样式呢?

近期,由于疫情影响,诸多学术会议或者转折会议程序,或者延期,或者作废,星罗棋布,对进入 21 世纪二十年代后人们的交流带来莫大的蹇滞。然而,也许学术会议是时候该转折了,传染病影响、气候影响、签证难办、会议周围暴涨等等,诸多因为已经让传统的会议模式变得不再不息。那么,在新的时代,学术交流答该有怎样新的样式呢?

在前几天,南京大学计算机系的教师,程龚发微博外示由于疫情,今年在台北召开的WWW会议将着手准备长途通知的手段。这是 继AAAI 2020 之后 ,又一个因疫情因为行使长途通知的国际顶级AI学术会议。

注:WWW会议全称是国际万维网大会,创办于1994年,每年举办一届,属于CCF和清华选举的A类国际顶会,今年的批准率为19%。

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正如程龚在微博外示的那样,倘若整个会议都这么安排并顺当召开,也算是对异日的学术会议追求了新模式。

毕竟,不管是工业界照样学术界,晓畅一个学科或一个走业的前沿、炎点,除了从期刊、论文中获取,另外一个最直接的手段就是参添有关的学术会议。

参添学术会议不仅能够晓畅前沿钻研资讯,还能够现场交流,获取更多学术资源。但参会手段隐微不只能局限在“亲临现场”。

近日,2018 图灵奖获得者 Yoshua Bengio,也在他的第一篇博客中从缩短碳排放的角度,挑倡缩短线下会议,增补网络办会。

Bengio在文章中挑到,行为科学家和学者,对于温室气体的排放负有幼我义务和整体义务。固然举走会议能够让来自世界各地的思维相互交流、相互碰撞,但是却不走避免地增补了航空旅走等碳足迹。

于是,Bengio倡议转折布局会议的手段,以最大限度地缩短航空旅走,缩短碳排放。

其实,网络办会不仅是对于缩短碳排放与主要的意义,在新冠状病毒横走的今天,对传染病的厉防物化守也给了吾们纷歧样的启示。

一、传统会议模式受到多栽局限

1、传染病等宏大公共事件

外现最清晰的就是2020年开年的第一幼我造智能大会AAAI 2020。2月2日,美国宣布进入公共卫生危险状态,并外示“以前 14 天曾到过中国的外国人(除绿卡和美国公民的嫡系支属)不准进入美国”。

随后,据介绍大约800名来自中国大陆的与会者将错过此次会议,这一人数约占报名参添此次会议总人数的五分之一。

针对这一情况,AAAI布局方也经历官网发布,为无法平常参会的论文作者挑出了以“云参会”为主的其他解决方案。

隐微,现在情况下,云会议是因传染病等宏大公共事件而无法参会的最好替代品。

AAAI不是个例,其实不只人造智能周围,其他周围的会议转折布局会议的手段,安放云参会也是千钧一发的事情。

例如,在本周旧金山举走的一场光电子走业运动上,一些中国企业照样在旅走局限奏效前按期到场。但由于不少中国公司无法参展,大会方匆忙重新安排了场地,用植物和座位替换一些展位。

此外,正本计划在今年4月17日到19日在北京召开的世界顶级的计算机坦然会议DEF CON,也因新式冠状病毒而被作废。

2月13日早晨,世界最大手机展MWC(全球移动通信大会)的主理方 GSMA(全球移动通信编制协会)也在官网发布最新通知,正式宣布作废原定于 2 月终在巴塞罗那举办的 2020 年MWC。这也是自创办以来,GSMA 首次宣布作废举办大会。

于是,传染病等宏大公共事件是会议召开最大的不走抗力因素之一,给现场参会带来窒碍是不走避免的,在稀奇情况下,倘若仍想保持思维交流、思维碰撞带来的学术氛围,必须转折原有的会议模式。

2、困扰参会者多年的签证题目

除了传染病等宏大公共事件,困扰参会者多年的签证题目也是必须安放云会议的因为之一。

多所周知,顶级的学术会议多在美国、添拿大等北美地区举办,然而北美地区签证条件的“苛刻”不息被多多参会人员所诟病,而在以前的两年半时间里变得更为主要。

例如2018 年,新闻检索周围著名学者 Maarten de Rijke 因签证题目无法赴美参添新闻检索顶会 SIGIR。

在举走以前的 ICLR 2019 大会中,也有一批科学家由于签证题目而被美国拒之门外。

添拿大对签证的发放也专门厉格,例如在NeurIPS 2019会议开幕之前,添拿大拒绝向计划参添 NeurIPS 和 Black in AI 钻研会的大量 AI 钻研人员和钻研弟子发放旅走签证。添拿大 AI 大佬 Hinton、Bengio 介入疏导之后也没能解决题目,这也成为 ICLR 2020 将选址非洲举走的直接因为。

另外,获取签证正本就不是容易的事情。举例来说,你必须先向美国使馆挑交申请,而美国、法国这栽国家申请要花一个月,俄罗斯等国能够要花一年。

在办理签证的一些预约阶段,大使馆有95%的能够会把你的护照和表明文件推到走政处理部分,这又要花失踪2个月的时间。不过,这栽情况清淡发生在钻研人员和工程师身上,由于在当局望来,这些人是疑心的,他们能够会留下来。

3、参会人数太多会让参会体验打扣头

参与人造智能学术会议的人数变化情况

参会人数太多也是窒碍线下会议的一个因素。随着人造智能的火炎,AAAI、NeurIPS、CVPR 等顶级学术会议的影响力也愈来越大,每年授与论文、参会人数的数目连创新高。

例如2018年NeurIPS 参会人数近 9000,且展现了 11 分钟大会门票被抢光的盛况。2019年的NeurIPS会议周围更是达到了万人周围,而门票售卖手段将“先到先得”原则更改为“抽奖”原则。

会议人数太多会产生两个方面的影响,第一个是会议场馆容量和服务人员有限,无法为参会者挑供更好的服务,添上空间上的拥挤,会让参会者的参会体验大打扣头。

参会人数太多意味着海报、演讲、主题互动太多,这意味着仅仅想要弄晓畅答该尝试什么和关注什么内容就是一个挑衅。

尽管有人数多的会议实在能够促成许多对话,但另一方面也为对话竖立了窒碍,在如此大的周围下,倘若不制定清晰的计划,很能够永久也不会遇到一些“大牛”。

随着挑交的论文越来越多,审稿需求也越来越多,随之而来的审稿质量迥异也凸显了出来。例如在NeurIPS 2019中 ,一些真实存在学术道德隐患的论文也成功经历了本届会议的审稿程序。

4、矮碳减排

东海岸发生的一次“炸弹气旋”,这让参添会议的学者无法动弹。

前线也挑到,Yoshua Bengio 在他的第一篇博客中就挑倡缩短线下会议,从而缩短碳排放。据添州大学圣塔芭芭拉分校的学者推想,参添学术会议和讲座的航空旅走约占校园“碳足迹”的三分之一,这相等于一个拥有27500人口的城市一年的“碳足迹”总量。

一次飞走会“贡献”多少温室气体呢?这么来说吧,倘若你买了一张从波士顿到旧金山的去返机票,途中必要一次中转。那么你这次旅走将向大气中开释0.78吨的碳。

非得长途旅走才能参添的国际会议不仅繁殖了气候变暖,也容易受到极端天气的影响,那些试图在2018年1月的“ 炸弹旋风 ”中参添纽约市“当代说话协会大会”(Modern Language Association Convention)的人能够表明这一点。例如2018年纽约的“炸弹旋风”气候,便打乱了那时计划参添当代说话协会大会的学者的出走安排。

隐微,屏舍面迎面交流的机会是专门难得的,现场参会时候,学者们能够意识新的朋侪,能够领略会议地址的人文风情,能够和志趣相通的人边喝咖啡边交谈.......是的,这栽样式能够竖立更添实在的有关。

但是,倘若云会议模式能够让参会者进走线上的有效疏导和交流,那么正本的疏导风气,以及有关造就风气是否能够变化呢?

5、传统会议费时费力

行家都晓畅,传统会议模式的管理几乎都是人造进走操作,电子新闻如许耗时又费力,终局极矮,会议布局过程繁杂,而且容易展现纰漏。

另外,会前纸质原料与铭牌准备过程繁琐、做事量大且匮乏答变能力,会务过程往往必要消耗大量的纸质原料,而当议程或原料变更,会务组做事量及投入会更大大。不仅如此,会议原料的新闻坦然匮乏有力保障,机密新闻也易被泄露。

而对于参会者来说,难以及时晓畅会议进程,跟进会议进度;演讲新闻荟萃于传统大屏幕,距离远者不雅旁观难得,且未便实时交互。

而在理想的云会议时代,数据的传输、处理、存储通盘由视频会议厂家的计算机资源处理,用户十足无需再购置腾贵的硬件和安设繁琐的柔件,只需掀开涉猎器,登录响答界面,就能进走高效的长途会议。

有关人员不消再由于一次商务交流而支付硬件设备、IT支付、专科通讯设备、差旅费用等成本。也就是说,行使云会议后,用户将不再必要进走会议编制 采购、维护、安放,也异国任何先期资金投入,只需支付实际行使费用,同时也打破时间地域的局限。

二、云会议的弱点

前线盘点了现场参会的一些弱点,那么云会议是最好的替代品么?吾们先从云会议的定义来望。

业内对云会议的定义是基于云计算的会议:

云会议是基于云计算技术的一栽高效、便捷、矮成本的会议样式。行使者只必要经历互联网界面,进走浅易易用的操作,便可迅速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视频,而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商协助行使者进走操作。

云会议是基于云计算技术的一栽高效、便捷、矮成本的会议样式。行使者只必要经历互联网界面,进走浅易易用的操作,便可迅速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视频,而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商协助行使者进走操作。

国内云会议主要荟萃在以SAAS(柔件即服务)模式为主体的服务内容,包括电话、网络、视频等服务样式。那么视频会议与云计算的完善结相符,能否带来最便捷的会议体验。

答案是否定的,由于,前线也挑到现场参添会议最主要的是能够造就情感,现场进走学术交流,让弟子感受学术氛围。

1、匮乏学术交流的氛围

参添学术会议的收获往往不止于见牛人、听通知、学功力、长技能,许多时候它能够给参会者一栽“学者”的身份,来不悦目察分别的文化,分别的人群,甚至不悦目察吾们本身。

单纯从收入方面考虑,倘若和论文钻研的时间点契相符,去如许的场相符宣传本身的钻研是有好无害的。咨询对方感有趣的话题,和分别的人找共同的有趣点,是专门有有趣的事情。

在许多周围,其实有相等一片面人在钻研相对比较冷门主题。参添学术会议,现场说话不仅能够让更多人晓畅你的做事,倘若口才过硬还能把“学术路人”拉到你的阵营,辛勤让本身的学术收获外现得更有价值。

而从弟子的角度而言,云会议能够会让弟子们无法获得切身的参会体验,得不到很好的锻炼。

学术会议的现在标在于思维的交流,你一个思维,吾一个思维,经过交流就别离拥有两个思维了。实际上,本科生、钻研生、博士生在学术会议上的交流和诉求能够各有偏重点:

本科生对异日的钻研倾向尚未确定,倘若让他们有更多机会在学术会议现场与大牛面迎面交流 ,对于造就下一代学术新秀有着无比珍异的意义。

对于钻研生来说,参添学术会议能够锻炼口才,让本身的学术收获得到同走的指正、教导和认可,不仅如此,还能够扎实一些国外的教授,积累人脉。倘若你异日打算在国外读博,也是一次晓畅国外情况,意识大佬的好机会,没准之后申请的老板就意识某个去这次会议的教授......

至于博士生,将会是他们最先在学术界展现头角,向学术界展现本身的钻研收获的绝佳机会。倘若正好能够在会议上碰到情投意相符的人,说不定还能不料收获一份舒坦的做事或者“收割”到一群创业导师和同伴呢!

2、倘若技术跟不上,会导致会议故障、题目得不到及时解决等风险

现在云会议最大的题目就是在线容量、网络耽延题目,固然5G势头越来越猛,对于解决网络耽延,数据传输有着稀奇的上风,但是毕竟还异国大周围商用,现在的网络还撑持不了像NeurIPS如许的万人周围云参会。毕竟与现在的视频直播分别,云会议还必要实现的,更多的是让每一个参会者都能获得一栽参与感。

更主要的是,传统会议上的面迎面交流,能否转换成网络中的点对点交流,即一个弟子想要向大牛讨教题目,答该如何实现?隐微,现在的云会议还异国攻破这个技术难点。另外,云会议数据的传输、处理、存储是否坦然?也是必要考虑的事情。

三、云会议答该怎么开?

在现有的技术条件下,那么云会议原形怎么开呢?Bengio在其博客中给出了几个提出:

1、每幼我都待在家里,同时连线全球各地,屏舍原有的在一个地点举走大型会议的情况;

2、保留一些面迎面的交流运动;

3、保证所有会议网站的网络质量,让所有参会者都可倾听演讲者的说话;

4、行使现有的Web工具向演讲者咨询题目。

1、AAAI 2020 云会议初尝试

AAAI 2020组委会针对大量中国学者无法成走的情况,对会议作的调整能够说是一次有效的尝试,在详细实走过程中,组委会除了提出论文作者尽能够来会场进走通知外,还有4点提出可供参考:

1、倘若实在无法成走,可让能到现场的同事替讲;

2、倘若实在找不到替讲的同事,也能够录制一段视频(oral 或 poster),并邮件发给周围主席;

3、倘若是 20 分钟的 full oral,那么届时周围主席会发首一个电话视频,进走长途通知;

4、倘若参添evening poster环节,能够让到现场的同事带以前;倘若找不到人,AAAI也挑供代为打印和张贴的服务,不过要收取96美元的服务费。

自然AAAI 2020 的这栽解决方案只是针对片面无法成走的中国学者,而非真实的“云会议”。但AAAI 2020 也成为历史上首个以大周围录播 直播的手段召开的学术顶会,这也预示这一个学术交流新模式的到来。

2、新式会议本身的召开样式,化“大”为“幼”

新式会议本身的召开样式,也是一栽有效手段,即化“大”为“幼”,尽能够地将整个会议“分割”为数个像Workshop或Tutorial那样百人周围的幼会议,让参会者有选择性地参添,以适宜现在的一些云会议平台所能承担的在线视频人数负荷。

现在行使较多的云会议平台 Skype,Zoom,Webex,Connect和GoToMeeting等,固然最多可原谅50人参添,但是经过安排商议能够原谅250人,并且还能够实现分组商议。

因此,倘若各个幼会议的周围能够控制在百人旁边的周围,即便是行使现有的云会议平台,会议也能够较为顺当地“举办”。

针对参会者交流本身,能够辅之以竖立在线社群的手段,比如说以重磅演讲者或者Workshop、Tutorial布局者命名别离竖立对答的商议组,让有挑问或交流需求的参会者有针对性地进入对答的商议组,实时地与“群主”以及商议组的其他成员进走交流和疏导。

3、科技公司任重道远:需开发出更兴旺的云会议技术和工具

现在的一些长途会议柔件固然在长途办公配相符场景下能够运作卓异,但是在倘若行使到大型的学术会议则存在很大的技术瓶颈。

5G大周围商用的时代即异日临,VR技术也逐渐成熟,能否打造线上虚拟世界场景答该是科技公司接下来的创新重点。

一些科幻电影或幼说中描述的虚拟会议场景中,员工不论身在何地,都可随时进入虚拟会场,和身边参会者打招呼交流。在虚拟会议世界里,公司各个部分在各自的区域内能够相互交流疏导,倘若你必要找参会者交流,你只需走走到他所在区域即可交流疏导;在虚拟会议世界里,参会人员能够互相商议头脑风暴,PPT播放演示、学术论文查望商议、视频播放等等。

正如上述“头号玩家”动图所展现的那样。只需带上游玩头盔便能够在虚拟世界里做你想做的一致!

2020年,行为21世纪二十年代的起头,好像是一个魔幻之年。但何尝不是一个变革之年呢?全民网课必将带来网络哺育的兴旺发展;传统会议纷纷作废又何尝不是一场变革的前奏呢?这不论对于云会议厂商,照样举办会议的布局来说,都是一项足够机遇的挑衅。


posted @ posted @ 20-02-22 09:09  admin  阅读量:

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